常规项目物资管理作业
指导手册
序言
为深入开展好“我为群众办实事”实践活动，以“办实事、夯基础、促管理”为目的，帮助并指导项目施工生产一线的物资管理人员快速掌握公司管理流程，规范化验收，树立资产管理理念，强化风险意识，提升内业管理能力，促进项目高效建造、完美履约.
公司物资管理部组织编写《常规项目物资管理指南》，共分为五个章节，本着通俗易懂的理念，从各施工阶段物资管理流程和注意事项，现场验收管理标准，防范供方作弊风险，物资内业管理，分公司物资部管理事项五个方面进行详细阐述，便于基层物资管理人员学习掌握.
由于本指南为物资管理部首次编写，其中必定存在着一些不到之处，希望大家阅后多提宝贵意见，促进管理指南的深化和完善，我们表示衷心感谢.
第一版编委组
组长：曹浩
执行组长：任思游
副组长：张开宇
主编单位：物资管理部
参编单位：第一分公司、第二分公司、第三分公司、第五分公司、江苏分公司、浙江分公司、文旅分公司、北京分公司
第一章各施工阶段物资管理
一、施工准备阶段
1、项目物资部履职工作
项目进场后的前期施工准备阶段，是项目物资部理清管理头绪、管理重点、确定各品类需用物资来源的重要阶段，重点在于集装箱、活动房的选型，前期五金成本控制、供方考察和周转物资调入四个方面，该阶段的主要工作包括以下内容：
序号管理事项 注意要点1、应催促技术部尽快进行0A平台项目立项.2、项目未立项，无法申报包含临设需用的钢筋计划，如确实急需， 可至0A平台走应急进场流程.1 项目立项 3、立即联系分公司物资管理部，完成云筑网立项，方可进行电商采购和收验货系统应用，方便前期临设水电等小五金物资采购进场.4、立即催促项目发起0A平台临建设施策划表流程，流程审批完结 后方可搭设临建.需用物资清 主动联系技术部，对照图纸了解专业分包以外需项目采购的物资清2 单 单.物资管理策 项目进场后，应于一个月内完成物资管理策划，合司额10亿以上项3 划 目由公司物资管理部牵头策划，合同额10亿元以下项目由分公司物 资管理部牵头策划.1、上海区域项目，进场后将混凝土需用计划上报公司，公司安排前期临设混凝土进场及考察和招标事宜.搅拌站考察 2、其他区域项目，进场后将混凝土需用计划上报分公司，同时分公4 司物资管理部及项目材料主管需慎重进行搅拌站的前期考察，在达 成一定的合作意向后方可安排临设混凝土浇筑，并视情况签署临设混凝土浇筑协议.协议约定招标前仅限临设混凝土供应，供应价格按照中标价格结算，若未中标无理由退场.1、上海、南京、杭州、宁波项目可依据公司联采及分公司集采等上 级采购框架协议，寻找适合的砌体、砂石、水泥等材料中标单位参地方性材料 与项目供应.其他区域项目材料主管应在进场后，尽快完成相应地5 考察 方性材料的考察和询价.2、基础设施项目，由于砂石、水泥材料为项目A类主材，项目材料 主管需汇同监理、分公司物资部同时完成原产地和材料质量考察.1、华东、华北、华南区域项目，盘扣需在局联采中标单位范围内选架体材料考 熬如自行 择供应商，前期项目材料主管需完成拟选供应商的考察，主要考察租货） 其中标单价、库存情况、项目需用期问的供应能力、场地运距、盘扣新旧程度等.
2、钢管、扣件需将租赁计划上报分公司，并配合考察，考察内容与盘扣相同.项目材料主管需在进场后，建立项目物资管理的相应制度和管理小 组.例如：项目物资管理办法（包含计划管理、合同管理、验收管7 建立制度 理、消耗管理、废旧处置、分包进场材料管理、现场使用奖罚等内容），项目盘点管理小组及盘点计划、项目废旧物资处理小组（材料主管不建议参与废旧物资处理）.8 签署委托书 项目劳务分包进场后，物资部需第一时间与分包单位才料员签署 《收料委托书》，委托书以外人员禁止在送货单及领科单上签字.签署执行合 根据项目物资需用清单，对局、公司、分公司三级采购体系已有集9 同 采和联采存在的物资品类，经项目商务部核实用量后，签署项目执按照公司要求项日物资部对项目部领导班子进行物资交底，留存签 行合同（钢筋、废旧材料处理除外）.10 物资交底 到表、照片、会议纪要等，交底由项目经理签字.
2、施工前期需用材料来源
项目进场后的前期施工准备阶段，各类材料来源和注意事项如下：
序号 物资名称 物资来源 注意事项在OA平台《临建设施策划表》 1、未经审批私自联系进场的，公审批完成后，项目物资部需经 司不予安排结算和付款.活动房、集 审批表》流程，将临建设施策 由OA平台发起《集采物资进场 2、项目需仔细研究公司集采框架 协议内的清单项，不得私自更改活1 装箱 划表、需用计划作为附件上 动房和集装箱样式，造成无法结传，由公司统一安排供应商进 算.场搭设.华南、华北区域在局 级联采中标供应商范围内选择 3、有调拨不采购.除北京分公司外，其他区域钢 1、每周五前上报.筋均由公司集中供应，0A平台 2、需完成项目立项或应急进场审2 钢筋 填报《钢筋需用计划》即可. 批表.3、临设钢筋应与结构钢筋台账做 区分记账.上海区域项目公司集采，其他 1、谨慎考察选用供应单位.3 混凝土 区域项目遵循公司区城联采或 2、临设混凝土台账（包含现场加分公司单项目采购 做区分记账. 工区场坪等）应与结构混凝土台账进场后，遵循公司区域联采或4 砌体、地材 分公司单项目采购1、102以上电缆线、空调、二级以线、空调、 电线.电 除北京分公司外，其他区域均 有公司集中供应，OA平台填报 上配电箱必须由公司集采供应.电 线、10㎡以下电缆、三级电箱配电箱、 镀 《临设周转物资需用计划》即 （塔吊专用）、镀锌管可视批次用信管： 可. 量情况选择公司集采供应或MRO采购（大批量不准MRO采购）.
