中华人民共和国国家标准
GB/T19581-2004
Information technology-Data interface of accounting software
中国国家标准化管理委员会 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 发布
目
1范围 前言2规范性引用文件3术语和定义4数据元素4.1 4.2数据元素细目 数据元素的描述规范 .....5会计核算软件数据接口的文本形式输出文件 145.1引言 145.2数据文件 156会计核算软件数据接口的XML大纲（Schema） 5.3格式说明文件 21 20附录A（资料性附录）企业文本文件输出数据的样式 68A. 1 格式说明文件（GSSM.TXT）. 68A.2 A.3 电子账薄文件（DZZB.TXT） 91A.4 部门(BMXX. TXT). 会计科目文件（KJKM.TXT） 93 92A.5 单位（WLDW.TXT)A.6 项目信息（XMXX.TXT） 94A. 7 A.8 科目余额及发生额（KMYE.TXT） 记账凭证（JZPZ.TXT) 94 95A.9企业资产负债表（Q_ZCFZ.TXT） 97A.10企业利润表（Q_LR.TXT) 98附录B（资料性附录）会计核算软件数据接口XMLSchema 66附录C（资料性附录）企业会计核算软件数据XML实例 141
前言
本标准的附录A、附录B和附录C为资料性附录.
本标准由中华人民共和国审计署、中华人民共和国财政部、上海市质量技术监督局提出.
本标准由全国信息技术标准化技术委员会归口，
本标准的起草单位：中华人民共和国审计署计算机技术中心、中华人民共和国财政部会计司、审计署驻南京特派员办事处、南京审计学院、中国软件行业协会财务及企业管理软件分会、上海市财会信息技术研究会、上海市财政局、上海市信息化委员会、上海大华会计师事务所.
本标准的主要起草人：杨蕴毅、陈体勇、潘连安、杨政、郭新平、蔡军、张雪峰、何键、魏代森、许建钢、胡仁昱、朱建国、胡向阳、周雄痒、朱曦、郭宗文
信息技术会计核算软件数据接口
1范围
格式的要求.
本标准适用于企业和事业单位所使用的会计核算软件的设计、研制、管理、购销和应用.
本标准所使用的术语定义及数据元素仅适用于本标准.
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款，凡是注日期的引用文件，其随后的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然面，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本.凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准.
GB/T1988-1998信息技术信息交换用七位编码字符集（eqvISO/IEC646：1991） GB/T4754国民经济行业分类GB/T7408-1994数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（egvISO8601：1988）GB11714-1997全国组织机构代码编制规则GB/T12406-1996表示货币和资金的代码（idtISO4217：1990)种平面(idt ISO/IEC 10646-1;1993) GB13000.1-1993信息技术通用多八位编码字符集（UCS）第一部分：体系结构与基本多文GB/T18142-2000信息技术数据元素值格式记法（idt ISO/IEC14957：1996)GB/T18793-2002信息技术可扩展置标语言（XML）1.0《企业会计制度》2000年中华人民共和国财政部《事业单位会计制度》1997年中华人民共和国财政部《会计基础工作规范》1996年中华人民共和国财政部
3术语和定义
3. 1会计核算软件accounting software
会计核算工作用的计算机应用软件.
3. 2 数据接口data interface计算机软件系统之间传送数据、交换信息的接口，以电子文件的形式实现.
文本文件text file以字符、符号、字、句子、表格或其他字符排列形式出现的数据形成的文件.
3. 4XML 文件extensible markup language file
用具有数据描述功能、高度结构性及可验证性的可扩展置标语言描述的数据文件.
GB/T 19581-2004
3.5
数据文件data file
用于会计核算数据交换或处理的文件.
3.6
格式说明文件description ofdata file
描述数据文件的数据来源、数据文件名称、数据结构以及一些用户定义信息的文件.
3.7
数据元素data element
用一组属性描述定义、标识、表示和允许值的数据单元，它是会计核算软件的数据接口所输出数据的不可分割的基本单位.
数据结构data structure
会计核算软件数据接口所输出数据的内部构成，包含有若干个不同的数据元素.
6
企业会计报表financial statements ofenterprises
按照《企业会计制度》所编制的会计报表，包括：资产负债表、利润表、现金流量表、资产减值准备明细表、股东权益增减变动表、应交增值税明细表、利润分配表、营业费用明细表等.
3. 10
事业单位会计报表financial statementsofnon-profit undertakings
按照《事业单位会计制度》所编制的会计报表，包括：资产负债表、收入支出表、事业支出明细表、经营支出明细表等.
3. 11
报表附注annotations to financial statements
为便于会计报表的使用者理解会计报表的内容，面对报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目等所作出的解释.
3. 12
电子账浦electronic accountingbook
会计核算单位用以记录一套账务数据所用的计算机电子文件的集合，它是通过会计核算软件进行会计核算生成的，并存储在计算机存储设备或媒体中.
3. 13
辅助核算subsidiary accounting
辅助核算是从不同的角度对财务信息进行的细分.辅助核算与会计科目的组合使用，可全面反映企业的经济业务，也可使账务处理更加灵活，充分发挥会计电算化的优势.
4数据元素
4.1数据元素的描述规范
数据元素的描述格式如下：
a）数据元素的标识符：在本标准中，它是各个数据元素的唯一标识，采用三位数字来标记；b）数据元素的名称：数据元素的中文名称；d）数据元素的表示：数据元素值的类型及长度的表示形式，按照GB/T18142的要求，具体表示 c）数据元素的说明：数据元素的含义描述；如下：C 表示数字、字母、汉字及其他字符等
