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GB/T 33359-2016 质检举报处置热线服务规范.pdf

举报,咨询,投诉,标准化,热线服务,推荐性国家标准
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中华人民共和国国家标准

GB/T33359-2016

质检举报处置热线服务规范

Specification for services of quality supervision.inspection and quarantine hotline

中国国家标准化管理委员会 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 发布

目 次

前言1范围3术语和定义 2规范性引用文件4总体要求5服务提供者 1116服务实施7服务评价与改进附录A(规范性附录) 举报风险信息分级与处置要求. 10附录B(资料性附录) 服务用语 13附录C(规范性附录) 服务人员臂章标志 15附录D(规范性附录) 机构标志 9[附录E(资料性附录) 咨询处理归档表 18附录F(资料性附录) 处理归档表 6附录G(资料性附录) 参考文献 举报处理归档表 2021

前言

本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草.本标准由国家质量监督检验检疫总局执法督查司提出. 本标准由全国服务标准化技术委员会(SAC/TC264)归口本标准起草单位:中国标准化研究院.本标准主要起草人:侯非、曹俐莉、曾毅、程永红、李涵、杨朔、张雨辰、万福军、靳宗振.

质检举报处置热线服务规范

1范围

本标准规定了质检举报处置热线服务的总体要求,以及服务提供者、服务实施、服务评价与改进等内容,

本标准适用于各级12365举报处置(指挥)中心.

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的.凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件.凡是不注日期的引用文件其最新版本(包括的修改单)适用于本文件.

GB/T33357-2016政府热线服务评价

3术语和定义

下列术语和定文适用于本文件.

3.1质检举报处置热线quality supervisioninspection and quarantine hotline

全国质量技术监督检验检疫系统的咨询、、举报处置指挥系统.

3.2 质检举报处置热线服务services of quality supervision,inspeetion and quarantine hotline依托质检举报处置热线(3.1)为组织和个人所提供的服务.

12365举报处置指挥中心12365 report and disposal manding center 12365举报处置中心12365report and disposalcenter实施质检举报处置热线服务(3.2)的组织机构.

接受质检举报处置热线服务(3.2)的组织或个人.

3.5

plaint

当事人(3.4)因自身权益受到损害,且受损原因属于质检部门职责的产品和行政许可项目范畴,向质检举报处置热线(3.1)提出诉求的行为.

9

举报inform of an offense

当事人(3.4)向质检举报处置热线(3.1)检举、揭发产品或服务质量违规或违法事实或者提供有关线索的行为.

3.7

接通率answeringrate

实际接通质检举报处置热线(3.1)的数量占呼人质检举报处置热线(3.1)总数的比值.

GB/T 33359-2016

等待时间waitingtime

从呼入到接通质检举报处置热线(3.1)的间隔时间.

6

按时答复率rate of answering on schedule

规定时限内已答复的咨询、、举报数量与受理咨询、(3.5)、举报(3.6)总数的比值.3.10

按时办结率rate of ending on schedule

规定时限内处理完毕的咨询、、举报数量与受理咨询、(3.5)、举报(3.6)总数的比值.

4总体要求

4.112365举报处置(指挥)中心应建立完善的转办机制,在承诺的服务时限内应完成咨询、、举报等业务,并根据需要及时将处理结果给相关方.

4.2对于、举报问题,12365举报处置(指挥)中心应科学、公正地按照职能转至相关部门处理.

4.312365举报处置(指挥)中心应保持热线服务不间断运行,其中: 工作时间提供人工服务:-一非工作时间提供录音、传真等非人工服务.

4.412365举报处置(指挥)中心应强化信息甄别和风险处理工作,及时上报风险信息,为质检工作总体决策提供支持.

5服务提供者

5.1基本要求

12365举报处置(指挥)中心负责辖区内质检举报处置热线系统的建设、运行管理和举报处置指挥等工作,应具备固定的服务场所,具有满足服务需求的专职服务人员建立服务管理制度并有效实施.

5.2服务管理要求

5.2.1服务活动管理

12365举报处置(指挥)中心应:

一制定岗位职责手册,服务人员经培训后上岗:一对外公布服务承诺,并在承诺的服务时限内完成服务处理工作: 一每日核查来访者诉求,对于没有按时办结的部门进行询问和督促,对于应办未办、影响面较大的热点难点问题跟踪督办或现场督办:按照附录A的要求开展风险分析和处置工作:执行国家信息安全保护规定,严格保护当事人信息; 一定期开展服务质量评价,突出对服务人员服务态度、服务技能等方面的考核:一录音之前以适当形式提示当事人.

5.2.2服务人员管理

5.2.2.112365举报处置(指挥)中心应配备满足服务活动正常开展的服务人员. 5.2.2.212365举报处置(指挥)中心服务人员应:一遵守职业道德、职业纪律,态度友好耐心:2

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