中华人民共和国国家标准
GB/T 36070-2018
地方志索引编制规则
Guidelines for establishment of indexes of the local chronicles
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 中国国家标准化管理委员会 发布
目 次
前言引言1范围2规范性引用文件3术语和定义4地方志索引功用5常见地方志索引类型6地方志索引范围 7地方志标引8地方志索引构建9地方志索引质量控制参考文献
前言
本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草.本标准由全国信息与文献标准化技术委员会（SAC/TC4）提出并归口.本标准起草单位：中国索引学会、佛山科学技术学院、复旦大学、北京印刷学院. 本标准主要起草人：衡中青、杨光辉、王彦祥、王有朋、温国强、王雅戈、康艳、郭丽芳、赵月南.
引言
中华人民共和国国务院2006年5月颁布的《地方志工作条例》规定，地方志包括"地方志书和地方综合年鉴”，中国地方志指导小组2008年10月印发的《地方志书质量规定》将索引列人地方志书“述、记、志、传、图、表、录、索引”八种体裁之一；2012年7月四届三次会议通过的《地方综合年鉴编纂出版规 定（试行）>指出：地方综合年鉴应编制检索信息丰富、名称概念清晰、标目符合主题原意、标引准确的索引.可见，索引已成为新编地方志的必备要素.
因此，制定本标准，对地方志索引编制工作具有现实指导意义.
本标准遵循GB/T22466-2008的规定并参照ISO999：1996，根据《地方志工作条例3地方志书质量规定》和《地方综合年鉴编纂出版规定（试行）》的要求制定.
地方志索引编制规则
1范围
本标准规定了新编地方志索引编制规则，为新编地方志索引编制提供专业性规则和说明性规定. 本标准适用于新编地方志书和地方综合年鉴索引编制工作.编制行业志、专业志以及其他地方文献索引可参考本标准.
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的.凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件.凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括的修改单）适用于本文件.
GB/T22466-2008索引编制规则（总则）
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件.
3.1
地方志localchronicles
注：1949年中华人民共和国成立以后编幕的跑方志称为新编地方志，包括地方志书和地方综合年鉴. 记载一定地区（或行政区划）自然和社会各方面历史和现状的综合性著述和资料性文献.
3.2
地方志索引localchronicle index
揭示、查找地方志中的概念、语词及其他项目等情报内容的检索工具，由一系列款目及参照组成索引款目不按地方志自身的顺序排列，而是按字顺或其他可检的顺序排列.
3.3
索引范围index scope
被标引对象或索引项所在的文献范围，通常指被索引文献中可标引或者不可标引的区域或项目.
标引indexing
根据文献的特征，通过标记、引用或提取文献中的概念、语词以及表达其他信息的语词，制作索引款目的过程.
3.5
标引对象indexed object
列人索引范围的被标引的人、事、物的名称及其主题事物或主题概念.
3.6
标引深度indexingdepth
对地方志内容进行标引的深浅或详略程度.
4地方志索引功用
4.1符合体例
编制索引是地方志"八体"要求，符合（地方志书质量规定》的体例规定.
