DA/T 111-2026 国家重大科技基础设施档案管理规范.pdf

基础设施,建设项目,档案管理,档案馆,资料性,档案
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中华人民共和国档案行业标准

DA/T111-2026

国家重大科技基础设施档案管理规范

Specification for archival management ofmajor national science and technology infrastructure

国家档案局 发布

目次

前言1范围2规范性引用文件3术语和定义.4管理原则和要求5管理职责5.1重大设施依托单位 35.2建设项目共建、参建单位 5.3共同运行单位6重大设施文件材料形成、收集、整理与归档6.1形成6.2收集6.3整理6.4归档7重大设施档案验收(审查) 107.1验收(审查)内容与组织 107.2验收(审查)方式 108重大设施档案保管与利用 11档案保管 118.3档案利用 8.2 档案统计9重大设施档案移交 1110退役重大设施档案处置 12 11附录A(资料性)重大设施文件材料归档范围参考表 13附录B(资料性) 重大设施文件材料分类示例附录C(资料性) 重大设施档号参考表 20附录D(资料性) 卷内目录式样附录E(资料性)实物档案目录 24参考文献

前言

本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定起草.

请注意本文件的某些内容可能涉及专利.本文件的发布机构不承担识别专利的责任.

本文件由国家档案局提出并归口.

本文件起草单位:中国科学院档案馆、国家档案局经济科技档案业务指导司、中国科学院科技基础能力局、中国科学院海洋研究所、北京航空航天大学档案馆、教育部科学技术与信息化司、紫光软件系统有限公司.

邓进、郭启华. 本文件主要起草人:潘亚男、王兰、王红敏、吴志杰、叶甜、王梦瑶、樊潇潇、尹宏、毕娟、杨文辉、谢志成、

国家重大科技基础设施档案管理规范

1范围

本文件确立了国家重大科技基础设施(以下简称"重大设施")档案的管理原则和管理职责,规定了重大设施档案处置的要求和方法. 重大设施文件材料形成、收集、整理与归档,重大设施档案验收(审查)、保管、统计、利用、移交,以及退役

本文件适用于重大设施档案管理活动,其他重大科技基础设施档案管理参照使用.

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款.其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件:不注日期的引用文件,其最新版本(包括的修改单)适用于本文件.

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T11821照片档案管理规范GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范GB/T22240信息安全技术网络安全等级保护定级指南DA/T2-2023科学技术研究项目档案管理规范DA/T13-2022档号编制规则 DA/T15磁性载体档案管理与保护规范DA/T28-2018建设项目档案管理规范DA/T31纸质档案数字化规范DA/T38档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVDR技术要求和应用规范DA/T48基于XML的电子文件封装规范 DA/T50数码照片归档与管理规范DA/T62录音录像档案数字化规范DA/T70文书类电子档案检测一般要求DA/T74电子档案存储用可录类蓝光光盘(BD-R)技术要求和应用规范DA/T75档案数据硬磁盘离线存储管理规范 DA/T77纸质档案数字复制件光学字符识别(OCR)工作规范DA/T78录音录像档案管理规范DA/T89实物档案数字化规范DA/T92-2022电子档案单套管理一般要求 DA/T93电子档案移交接收操作规程DA/T99档案数字资源备份实施规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件.

DA/T 111-2026

3.1

国家重大科技基础设施major national science and technology infrastructure

为提升探索未知世界、发现自然规律、实现科技变革的能力,由国家统筹布局,依托高水平创新主体建设,面向社会开放共享的大型复杂科学研究装置或系统,是长期为高水平研究活动提供服务、具有较大国际影响力的国家公共设施.

注:重大设施全生命周期分为前期研究、规划建设、运行和退投四个阶段.

3.2

重大设施依托单位supportingunit of major infrastructure

分为重大设施建设依托单位和重大设施运行依托单位两种类型. 在重大设施全生命周期中,履行组织管理职责且具有法人资格的单位或机构.重大设施依托单位

重大设施建设项目engineering construction project of major infrastructure

由国家投资和支持、国家相关主管部门批复确认的,旨在建设具有国际先进水平、能够支撑国家战略需求和科学研究前沿重大设施的建设项目.

3.4

重大设施升级改造项目upgrade and renovation projeet of major infrastructure

由国家或重大设施主管部门投资和支持的,对已建成的重大设施进行维修、改造、升级、优化的各类建设项目.

3.5

建设项目管理机构construction Project management organization

在重大设施建设项目(3.3)实施过程中,由重大设施建设依托单位成立的,负责项目组织、协调、监督和管理的组织或部门.

3.6

共建单位co-construction unit

由国家相关主管部门批复确认的,与重大设施建设依托单位共同开展重大设施建设项目(3.3)的单位或机构.

3.7

共同运行单位co-operatingunit

与重大设施运行依托单位共同对重大设施运行维护、升级改造等进行管理的单位或机构.

运行管理机构operations management organization

在重大设施运行与退役阶段中,由重大设施运行依托单位成立的,直接负责重大设施运行、退役处置的组织、协调、监督和管理的组织或部门.

3.9

科学数据scientificdata

在自然科学、工程技术科学等领域,通过基础研究、应用研究、试验开发等产生的数据,以及通过观测监测、考察调查、检验检测等方式取得并用于科学研究活动的原始数据及其衍生数据.

[来源:DA/T22023,3.7,有修改]

3.10

科学数据集scientifie data set

具有一定主题且专门用于科学研究的,可标识并能被计算机系统处理的数据集合.注:科学数据集一般以一个研究对象、阶段、装置(设备)、记录人等形成的数据为一个数据集合.[来源:ISO19115-1;2014 4.3,有修改]

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