NY/T 2536-2014 农业部公文编码规范.pdf

ICS65.020.01 B00 NY 中华人民共和国农业行业标准 NY/T2536-2014 农业部公文编码规范 Official document coding specification for ministry of agriculture 2014-02-14发布 2014-07-01实施 中华人民共和国农业部发布 NY/T 2536-2014 目 次 前言 引言 1范围 .1 2规范性引用文件 .1 3术语和定义 4应用标识符及其对应数据的编码结构 4.1编码结构 .1 4.2表示法 2 5公文编码体系编码模型 2 5.1前缀标识数据单元应用标识符AI(01) 2 5.2可追溯性数据单元编码结构 3 5.2.1系列号数据单元应用标识符AI(21) 3 5.2.2二级系列号数据单元应用标识符AI(250) 3 5.2.3年份数据单元应用标识符AI(601) 3 5.2.4印发机关代码数据单元应用标识符AI(251) 3 5.2.5设备编码数据单元应用标识符AI(602) .4 5.2.6电子公文标识数据单元应用标识符(603) 4 5.3公文要素信息数据单元编码结构 4 5.3.1发文机关代码数据单元应用标识符AI(620) 4 5.3.2发文机关名称数据单元应用标识符A1(621) .5 5.3.3份号数据单元应用标识符(622) 5 5.3.4密级数据单元应用标识符AI(623) 5 5.3.5紧急程度数据单元应用标识符AI(624) 6 5.3.6发文字号或期号数据单元应用标识符AI(625) 6 5.3.7签发人数据单元应用标识符AI(626) 7 5.3.8标题数据单元应用标识符AI(627) 7 5.3.9主送单位代码数据单元应用标识符A1(628) 7 5.3.10主送单位名称数据单元应用标识符A1(629) 7 5.3.11成文日期数据单元应用标识符A1(11)8 5.3.12抄送单位代码数据单元应用标识符A1(630) .8 5.3.13抄送单位名称数据单元应用标识符A(631) 8 5.3.14印发机关名称数据单元应用标识符A(632)8 5.3.15公文种类数据单元应用标识符AI(633) 9 5.3.16印发日期数据单元应用标识符AI(13) .9 5.4公文附属信息数据单元编码结构 .10 5.4.1公文摘要数据单元应用标识符AI(650) .10 5.4.2附件名称数据单元应用标识符AI(651) 10 5.4.3保密期限数据单元应用标识符AI(652) .10 I NY/T2536-2014 5.4.4时限数据单元应用标识符AI(653) ...