第一章总则
第一条为进一步规范中国科学院深圳先进技术研究院（以下简称深圳先进院）科研过程管理，确保科研工作质量，有效地保护和利用科学研究数据和资源，倡导和确立严谨求实的科研作风，特制定《中国科学院深圳先进技术研究院科学研究原始记录管理办法》（以下简称《办法》）.
第二条科学研究原始记录，是指科技人员在进行科学研究过程中，运用实验、观察、调查或资料分析等手段，直接记录或统计形成的关于实验计划、步骤、结果、分析的各种数据、文字、图表、图片、照片、声像等原始资料.
第三条科学研究原始记录是进行科学实验过程中对所获得的原始资料的直接记录，是科学研究论文和成果的发源地，是科研质量管理体系和科技档案管理的重要组成部分，更是证明和回溯该课题研究不同阶段进展的重要基础性和法理性文件.
第四条科学研究原始记录应能反映实验中最真实、最原始的情况.原始记录的基本要求：真实、及时、准确、完整，防止漏记和随意涂改，不得伪造和编造数据.
第五条本方法适用于深圳先进院员工、学生、及以深圳先进院为科研平台开展科学研究的其他人员等.
第二章原始记录的审核监督
第六条科学研究原始记录的第一记录人对记录的真实性、完整性、可溯源性负直接责任，是原始记录审核监督的直接责任人.课题负责人、研究生导师或论文通讯作者是原始记录审核监督的第一责任人，是相关知识产权的第一受益者，同时承担由于原始记录违规、违纪或违法的主要学术监管及法律责任.与成果奖励、专利、论文等相关的知识产权受益人，如论文共同作者、成果完成人、专利发明人等，应对其提供的主要贡献点的原始记录负责，承担相应责任.
第七条各研究中心/研究室、研究所领导和业务管理部门对本单位科学研究原始记录负有定期检查、审查和监督的权利和义务，应参照《中国科学院深圳先进技术研究院科学研究原始记录检查监督评分表》，定期组织科研原始记录全面自查和抽查，及时发现问题，提出整改意见.对发现涉嫌严重违纪、违法的现象，应及时上报深圳先进院科研主管部门.
第八条深圳先进院科研处是深圳先进院科学研究原始记录审核监督的业务主管部门，负责深圳先进院科研原始记录的检查、审核与监督.科研处在组织课题中期检查或任务验收时，应同时组织科研原始记录信息检查，对研究成果中的重要数据和结论进
行可溯源性核查，及时发现问题和处理问题.
第九条深圳先进院学术委员会是深圳先进院原始记录审核监督的最终仲裁机构，负责对检查、举报等涉及的可能学术不端行为进行调查取证，对原始记录中是否存在捏造数据、虚设结论、编造记录等现象予以定性鉴定，提出处理建议，直接向院长负责.
第十条对最终认定的原始记录造假、涉嫌学术不端的主要责任人，深圳先进院将按相应程序审核报批，给予相关责任人责令整改、内部批评、通报批评、暂停申报资格等处罚.情节特别严重，影响深圳先进院声誉，甚至造成不良后果的，可给予相关责任人降级降职、撤职、解聘、开除等行政处罚，涉嫌违法的移送司法机关处理.
第三章附则
第十一条本细则自颁布之日起执行，解释权归深圳先进院科研处.
附件2
科学研究原始记录的书写规范、格式 要求、归档和保存方法推荐
记录原始数据，通常采用的方法是纸质数据记录本、电子记录和数据库保存.
（一）数据记录本是记录科学研究过程的、连续编码的装订本.纸质记录保存是首选的原始数据记录方法.该方法传统、方便、及时，是绝大多数实验室采用的一种记录原始数据的方法.
（二）电子记录方式.随着文字信息处理程序、电子数据表程序等数据记录软件系统的快速发展，电子实验室数据记录本应运而生，推动了电子记录和保存技术的应用.
（三）数据库保存.对于生命科学研究和信息技术等领域，每天都产生大量原始数据，为能够实现数据在行业内共享，一般采用数据库保存和电子记录保存.其中，可以是行业学术公认的数据库，也可以是单位内部自建数据库.
建议结合课题研究领域实际需要，选择合适的原始数据的记录和保存方式.本《推荐》以纸质数据记录本为例进行相关事项说明.采用电子记录方式时可参照执行.
第一章原始记录的书写规范
第一条科学研究原始记录建议使用深圳先进院统一印制的《中国科学院深圳先进技术研究院科学研究原始记录本》（以下简称《原始记录本》）记录.《原始记录本》专供实验或研究资料记录使用，不得记载其它无关事项.
第二条原始记录应用蓝色或黑色字迹钢笔或签字笔书写，不得使用铅笔或其它易褪色的书写工具书写，做到字体规范，字迹工整、清晰、完整.
第三条原始记录应使用规范的专业术语，计量单位应采用国际标准计量单位；常用的外文缩写（包括实验试剂的外文缩写）应符合规范，首次出现时必须用中文加以注释；属外文译文的应注明其外文全名称.
第四条计算机、自动记录仪器打印的图表和数据资料等应按顺序粘贴在记录纸的相应位置上，并在相应处注明实验日期和时间（热敏纸打印的实验记录应复印后粘贴，防止褪色导致数据丢失）；不宜粘贴的，可另行整理装订成册并加以编号，同时在记录本相应处注明，以便查对；底片、磁盘文件、声像资料等特殊记录应装在统一制作的资料袋内或储存在统一的存储设备里，编号后另行保存；利用信息技术检索的批量数据，应打印并粘贴在实验记录本上，但须骑缝签字，并应注明目的、检索时间和检索方法.
第五条原始记录不得随意删除、修改或增减数据.如必须修改，须在修改处划一斜线，不可完全涂黑，保证修改前记录能
