NY
中华人民共和国农业行业标准
NY/T 4873-2025
Specification for management of China agri-product testing laboratory-Archives management
中华人民共和国农业农村部 了发布
目 決次
前言
1范围.2规范性引用文件3术语和定义5归档范围5.1机构与人员5.2质量体系5.3仪器设备5.4检测工作5.6设施与环境 5.5记录与报告6移交.6.1程序.6.3验收 6.2时限要求7建档..7.1组卷..7.2修整.7.4检查. 7.3装订8保管8.1期限.8.2要求. 9利用.10销毁附录A（资料性）归档清单
前言
本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草.
请注意本文件的某些内容可能涉及专利.本文件的发布机构不承担识别专利的责任.
本文件由农业农村部农产品质量安全监管司提出.
本文件由农业农村部农产品质量安全中心归口.
本文件起草单位：湖北省农业科学院农业质量标准与检测技术研究所、湖北省农产品质量安全检测中心、中国农业科学院油料作物研究所、农业农村部食品质量检验测试中心（武汉）、农业农村部农产品质量检验测试中心（武汉）农业农村部油料及制品质量检验测试中心.
本文件主要起草人：李静、刘姣、周有祥、陈鑫、赵明明、王婧、崔文文、吴凡、严伟、丁华、彭茂民、刘丽、黄宇岑、彭西甜、彭立军、郭自国、王秀嫔、陈华斌.
农产品质量安全检测机构管理规范档案管理
1范围
文件规定了农产品质量安全检测机构档案管理的原则、归档范围、移交、建档、保管、利用和销毁等要求，描述了实施档案管理的工作方法.
本文件适用于农产品质量安全检测机构的纸质档案管理.
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用面构成本文件必不可少的条款，其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括的修改单）适用于本 文件.
GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T1档案工作基本术语DA/T25档案修裱技术规范 DA/T22归档文件整理规则
3术语和定义
GB/T11822、DA/T1、DA/T22、DA/T25界定的以及下列术语和定义适用于本文件.
3. 1 归档文件archival documents机构在检测活动过程中形成的、办理完毕的、应作为机构档案保存的文件材料.[来源：DA/T22-2015.3.1.有修改]
3.2卷内备考表filenote 卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后.[来源：DA/T1-2000 5.11]
3.3件item[来源；DA/T 22-2015 3.3] 归档文件的整理单位.
4原则
4.1农产品质量安全检测机构应实行档案集中统一管理，在人员、经费、设施和场所等方面给予保障，建4.2遵循档案形成规律，维护并保持档案的真实性、完整性和安全性. 立档案管理程序，提升管理水平.4.3推进档案的卷件融合，保持档案的系统性和关联性，便于保管、查阅和利用.
5归档范围
5.1机构与人员5.1.1机构
